陕北矿业集团总部（陕西榆林）和其三个分支机构，韩家湾、包头、鞍山。总部和分支机构需要召开包括专业会议、业务协调会、讨论会等各类会议。除此之外，还需要经常进行包括总部领导与分支机构事件性沟通、总部与分部对口业务管理部门的日常沟通、业务研讨和授权审批、业务组的日常沟通、分支机构员工的培训工作、异地招聘时的面试工作以及与总部及其他分部的日常沟通等各类沟通活动。每一次沟通都需要召集相关人员到场，每次沟通都产生了大量的财务成本，除此之外，更多的是人力机会成本，即参会人员空耗的、与会议主题无关的时间成本更是难以估量。
通过统一部署一套对内IP视讯会议网能解决以上问题。在节约会议成本，降低运营成本的同时也能保障高效的对各分支机构进行管理监控，保证总部决策的顺利执行。
本工程完成后，能在陕北矿业集团及其分支机构视频会议系统内实现交互式会议、及时交流，远程培训等功能。该视频会议系统应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有的投资。
系统组网图如下:
